دليل الوحدة 2022/2021
دليل-وحده-تكنولوجيا-المعلومات-والتحول-الرقمى-2022دليل الوحدة 2021/2020
الفهرس
| الموضوع |
|
|
|
أولاً – رؤية وحدة تكنولوجيا المعلومات
تتلخص رؤية وحدة تكنولوجيا المعلومات تطوير و ميكنة الإدارات المختلفة بالكلية لتقديم خدمات إلكترونية متميزة للمستفيدين من أعضاء الكلية و المجتمع الخارجي.
ثانياً – رسالة وحدة تكنولوجيا المعلومات
تتمثل رسالة الوحدة فى ميكنة العمليات و النماذج الادارية بكلية التمريض بما يعود بالفائدة على كافة الأصعدة بالمجالات التعليمية و البحثية و المجتمعية كما يدعم القدرة المؤسسية و عمليات إتخاذ القرار ويؤدي في المحصلة إلى الاستخدام الفعلي و الكفء لنظم المعلومات عن طريق سهولة المعلومات و إنسيابها.
أهداف وحدة تكنولوجيا المعلومات ومجال نشاطها:
ماده (1):
وحدة تكنولوجيا المعلومات بالكلية ذات هيكل تنظيمي ذو تبعية تنظيمية واضحة في هيكل
المؤسسة يساعد الوحدة على القيام بدورها وأداء مهامها بكفاءة وبفاعلية ويراعى في تكوينها تباين الخبرات والمهارات لتغطية المهام المتعددة للوحدة
ماده (2):
تعمل الوحدة على تحقيق الاهداف التالية :
- توظيف تكنولوجيا المعلومات لدعم الفعالية التعليمية و البحثية و المجتمعية و القدرة المؤسسية بالكلية.
- تطوير و ميكنة الإدارات المختلفة بالكلية لتسيير حفظ و إستدعاء و تداول الوثائق إلكترونيا لتقديم خدمات إلكترونية متميزة للمستفيدين داخل و خارج مجتمع الكلية.
- تقديم الاستشارات والحلول الإلكترونية والدراسات الفنية المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات
- توثيق أنشطة و سياسات و قرارات الكلية بصفة مستمرة وبوسائل متنوع
- وضع وتنفيذ ضوابط وسياسات خاصة باستخدام تكنولوجيا المعلومات بالكلية )السعي لترخيص البرامج(
- نشر استخدام النظم الالكترونية و شبكات التواصل مع الجهات المتخصصة ذات العلاقة بالعلمية التعليمية و البحثية في جمهورية مصر العربية.
مهام وحدة تكنولوجيا المعلومات
ماده (3):
تعد المهام التالية من مهام وحدة تكنولوجيا المعلومات:
- تحديث و تفعيل المكتبة الالكترونية بالانتاج العلمي.
- عقد البروتوكولات ذات العلاقة بتكنولوجيا المعلومات.
- تصميم المطبوعات الورقية والإلكترونية الخاصة بالكلية وأنشطتها المختلفة.
- الإدارة و التحديث المستمرللموقع الالكتروني للكلية.
- الإشراف المشترك مع فريق وزارة الإتصالات على إدارة و تحديث البوابة الإلكترونية للكلية.
- تحديد المواصفات والشروط الفنية المطلوب توافرها في انظمة المعلومات والاجهزة في الكلية.
- المساهمة في توفير التكنولوجيات الحديثة بما يسهم في رفع كفاءة وجودة انجاز الأعمال في الكلية.
- متابعة جميع المشاريع المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات من خلال تعاقد الكلية مع جهات أخرى لتنفيذها.
- الاشراف علي أجهزة ومعدات النظم الإلكترونية من حيث تركيبها وتهيئتها وإستقبال بلاغات الأعطال.
- إعداد دراسات الجدوى لإدخال أنظمة وأجهزة تكنولوجيا المعلومات في خدمة أنشطة الكلية وتقديم التوصيات والاقتراحات الخاصة لإدخالها الخدمة.
- ضمان أمن وسلامة المعلومات والبيانات وتوفير برامج الحماية.
- ربط أجهزة المستخدمين بشبكة المعلومات ومراقبة الالتزام بالقواعد.
- الإشراف على كافة توصيلات الشبكة وعمليات الصيانة الدورية والفورية
- تخطيط الصيانة الدورية للأجهزة والبرامج ومتابعة تنفيذها وتوفير الدعم الفني لنظم التشغيل.
- ترشيح برامج التدريب المناسبة في تطبيقات الحاسوب لمنسوبي الوحدة وعقد الدورات التدريبية على تطبيقات الحاسوب وانظمة الجامعة الالكترونية لأعضاء الهيئتين الأكاديمية والإدارية بالتنسيق مع المراكز و الشركات و الهيئات المناسبة.
- إعداد وإصدار التقرير الربع سنوي عن إنجازات وحدة تكنولوجيا المعلومات.
- الإشراف و المتابعة لعمليات برمجة قواعد البيانات لدعم الأنشطة المختلفة بالكلية، و الإشراف على تحديث بياناتها. متابعة و تحديث الارشيف الالكتروني عن طريق تفعيل مشروع النظم الإدارية MIS ، سواء فيما يتعلق بالطلاب – بكالوريوس و دراسات عليا-، الاداريين، و أعضاء هيئة التدريس و معاوينهم.
- الإشراف على أتممة الأنشطة الإدارية والبحثية والتعليمية و المجتمعية
- بالكلية.
- الإشراف و المتابعة لعمليات برمجة قواعد البيانات لدعم الأنشطة المختلفة بالكلية، و الإشراف على تحديث بياناتها.
- وضع الضوابط على استخدام شبكة المعلومات وشبكات التواصل بالكلية.
- عقد الندوات و ورش العمل الدورية فيما يختص بعمل الوحدة.
- الإشراف على تنفيذ و تفعيل المقررات الالكترونية بالكلية و ذلك بالتعاون مع المراكز المتخصصة.
- توفير الخدمات الإلكترونية للطلاب والعاملين بالكلية من خلال موقع الكلية و البوابة الالكترونية على الانترنت.
- توفير صفحه على موقع التواصل الاجتماعى .